Privacybeleid

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Letzte Aktualisierung: 24.11.2024
 

Die prevent AT work GmbH (nachfolgend „prefentATwork“, Informationen zu prefentATwork erhalten Sie hier: https://preventatwork.com/impressum/) freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir mochten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://preventatwork.com/datenschutzerklarung/ abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

AT-werk GmbH voorkomen
Biberstraße 15/15
A-1010 Wenen

E-Mail: office@preventatwork.at

Website: www.preventatwork.com, www.preventacademy.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der preventATwork, welches unter den Domains preventatwork.com und preventacademy.com sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Johannes Hager, MA, Bakk. phil.

E-Mail: datenschutz@preventatwork.at

§ 3 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

§ 4 Datenverarbeitung auf unserer Website

1. Bereitstellung und Nutzung der Website

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienst- oder Informationsleistungen erforderlich ist.

Beim Aufrufen und Nutzen unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access- Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer sicheren und komfortablen Nutzung unserer Website
b) Rechtsgrundlage

Für die unter a) genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website und die Ermöglichung einer sicheren und komfortablen Nutzung erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Zudem bestehen keine höherwertigen Interessen des Website-Nutzers, sodass das Interesse des Websitebetreibers überwiegt.

c) Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Kontaktformular

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular unter https://preventatwork.com/kontakt/ sowie https://www.preventacademy.com/leadseite/ mit uns in Kontakt zu treten.

Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

Pflichtangaben:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon-Nr.
  • Bedrijf

Die Angabe der Anrede, Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

b) Rechtsgrundlage

Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der von Ihnen beim Absendevorgang freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.

c) Speicherdauer

Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Einbindung von Vimeo-Videos

Auf unserer Website sind Videos eingebettet, die über den Anbieter Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, bereitgestellt werden. Bei der Nutzung der Vimeo-Videos werden Daten der Nutzer durch Vimeo verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie unter folgendem Link: https://vimeo.com/privacy.

a) Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die ein Vimeo-Video enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitstempel) an Vimeo übermittelt. Falls Sie ein Vimeo-Benutzerkonto haben und angemeldet sind, kann Vimeo diese Informationen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen multimediale Inhalte bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu erhöhen. Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung erforderlich ist (z. B. durch Aktivierung der Videos), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Datentransfer in Drittstaaten

Vimeo verarbeitet die Daten möglicherweise auch in den USA. Vimeo ist jedoch gemäß Art. 46 DSGVO verpflichtet, angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bereitzustellen, etwa durch anerkannte Standardvertragsklauseln.

d)  Hinweise zum Datenschutz

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo. Um die Verknüpfung mit Ihrem Vimeo-Konto zu verhindern, können Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei Vimeo ausloggen.

4. FunnelCockpit

Unsere Website nutzt Dienste der FunnelCockpit GbR, vertreten durch Denis Hoeger Caballero, Nobelstraße 3-5, 41189 Mönchengladbach, Deutschland. FunnelCockpit bietet eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Marketing-Funnels, Webseiten und weiteren Online-Marketing-Tools. Wir haben mit Funnelcockpit einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, in dem u. a. die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten vereinbart sind.  Die Datenschutzerklärung von FunnelCockpit finden Sie unter: https://funnelcockpit.com/datenschutz/

a) Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Bei der Nutzung von FunnelCockpit werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
  • Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL.
  • Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung unserer Webseiten, wie besuchte Seiten und Interaktionen.
  • Kontaktdaten: Sofern Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet.
b) Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website.
  • Analyse des Nutzerverhaltens: Verbesserung unseres Angebots und der Nutzererfahrung.
  • Marketingzwecke: Gegebenenfalls zur Durchführung von Marketingmaßnahmen, sofern Sie hierin eingewilligt haben.
c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unsere Online-Angebote effektiv und sicher bereitzustellen. Sofern Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Datenübermittlung in Drittländer

FunnelCockpit verarbeitet Daten innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nach aktuellem Stand nicht statt.

§ 5 Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
  • wenn nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

§ 6 Einsatz von Cookies

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (beispielsweise Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion nachfolgend näher erläutert wird.

Auf unserer Website werden Transient-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist uns möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websitebesuchen innerhalb einer Session wiederzuerkennen.

Auf unserer Website werden außerdem Persistent-Cookies eingesetzt. Persistent-Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen an uns übermitteln. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können Persistent-Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Erforderliche Cookies: Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit Sie unsere Website besuchen und von uns angebotene Funktionen nutzen können. Dies bezieht sich auf folgende Anwendungen:

  • Borlabs (Cookie-Namen „borlabs-cookie“ und „borlabs-cookie-gcs“): Diese Cookies sind notwendig, um Ihre Einstellungen des sog. „Cookie-Banners“ zu speichern. Dadurch kann sichergestellt werden, dass außer den erforderlichen Cookies nur solche gesetzt werden, für die Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.

Leistungsbezogene Cookies: Mithilfe dieser Cookies ist es uns möglich, eine Analyse der Websitenutzung durchzuführen und die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie unsere Website von Besuchern genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden. Außerdem tragen diese Cookies zu einer sicheren und vorschriftsgemäßen Nutzung der Website bei.

b) Rechtsgrundlage

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke (vgl. § 6a) liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c) Speicherdauer

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

d) Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert werden. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder sich die Speicherdauer anzeigen lassen. Weiterhin ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfe-Menü Ihres Browsers für die Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.

Falls Sie eine umfassende Übersicht aller Zugriffe Dritter auf Ihren Internetbrowser wünschen, empfehlen wir Ihnen die Installation hierzu speziell entwickelter Plugins.

§ 7 Tracking- und Analysetools

Wir nutzen Tracking- und Analysetools, um eine fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website sicherzustellen. Mithilfe von Tracking-Maßnahmen ist es uns auch möglich, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Onlineangebot mithilfe der dadurch gewonnenen Erkenntnisse für Sie weiterzuentwickeln. Aufgrund dieser Interessen ist der Einsatz der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analysetools gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie- Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Der nachfolgenden Beschreibung der Tracking- und Analysetools lassen sich auch die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten entnehmen.

1. Google Analytics

Auf dieser Website wird Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“), genutzt. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise über Zeit, Ort und Häufigkeit Ihrer Benutzung dieser Website, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei der Verwendung von Google Analytics ist es nicht ausgeschlossen, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch weitere personenbezogene Daten erfassen können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Die durch Cookies erzeugten Informationen wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitebenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nach eigenen Angaben nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können eine Speicherung von Cookies generell durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse weitere personenbezogene Daten erfassen können. Um zu verhindern, dass Informationen zu Ihrer Nutzung der Website durch Google Analytics erfasst und an Google Analytics übertragen werden, können Sie unter folgendem Link ein Plugin für Ihren Browser herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Dieses Plugin verhindert, dass Informationen zu Ihrem Besuch der Website an Google Analytics übermittelt werden. Eine anderweitige Analyse wird durch dieses Plugin nicht unterbunden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das oben beschriebene Browser-Plugin bei einem Besuch unserer Website über den Browser eines mobilen Endgeräts (Smartphone oder Tablet) nicht benutzen können. Bei der Nutzung eines mobilen Endgeräts können Sie die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten durch Google Analytics durch das Anklicken des folgenden Links verhindern:

Durch das Anklicken dieses Links wird ein sogenanntes Opt-out-Cookie in Ihren Browser gesetzt. Dieses verhindert, dass Informationen zu Ihrem Besuch der Website an Google Analytics übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass das Opt-out-Cookie nur für diesen Browser und nur für diese Domain gültig ist. Wenn Sie die Cookies in diesem Browser löschen, wird auch das Opt-out-Cookie gelöscht. Um die Erfassung durch Google Analytics weiterhin zu verhindern, müssen Sie den Link erneut anklicken. Die Nutzung des Opt-out-Cookies ist auch als Alternative zu obigen Plugin bei der Nutzung des Browsers auf Ihrem Computer möglich.

§ 8 Hyperlinks

Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies unter anderem am Wechsel der URL, die in Ihrem Browser dargestellt wird. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

 

§ 9 Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende(n) Datenverarbeitung(en) für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Für Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien).

§ 10 Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

 

§ 11 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich als Nutzer, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Privacy policy

Updated: 24 Nov 2024

 

prevent AT work GmbH (hereinafter “prefentATwork”, information about prefentATwork can be found here: https://preventatwork.com/impressum/) is pleased that you are visiting our website. Data protection and data security when using our website are very important to us. We would therefore like to take this opportunity to inform you which of your personal data we collect when you visit our website and for what purposes it is used.

As changes to the law or changes to our internal company processes may make it necessary to adapt this privacy policy, we ask you to read this privacy policy regularly. The privacy policy can be accessed, saved and printed at any time at https://preventatwork.com/datenschutzerklarung/.

§ 1 Responsible party and scope of application

The controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter: GDPR) and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection regulations is the:

AT-werk GmbH voorkomen
Beverstraat 15/15
A-1010 Vienna

E-mail: office@preventatwork.at

Websites: www.preventatwork.com, www.preventacademy.com

This privacy policy applies to the preventATwork website, which can be accessed under the domains preventatwork.com and preventacademy.com and the various subdomains (hereinafter referred to as “our website”).

§ 2 Data Protection Officer

The data protection officer of the controller is

Mr. Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Johannes Hager, MA, Bakk. phil.

E-mail: datenschutz@preventatowork.at

§ 3 What is personal data?

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as your name, age, address, telephone number, date of birth, e-mail address or IP address. Information for which we cannot (or can only with disproportionate effort) establish a connection to your person, e.g. by anonymizing the information, is not personal data. The processing of personal data (e.g. the collection, retrieval, use, storage or transmission) always requires a legal basis or your consent.

§ 4 Data processing on our website

1. Provision and use of the website

a) Scope and purpose of data processing

We collect and use the personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services or information.

When you access and use our website, we collect the personal data that your browser automatically transmits to our server. This information is temporarily stored in a so-called log file.

The following information is collected without any action on your part and stored until it is automatically deleted:

  • IP address of the requesting computer,
  • Date and time of access,
  • Name and URL of the retrieved file,
  • Website from which access is made (referrer URL),
  • the browser used and, if applicable, the operating system of your computer and the name of your access provider.

We process the aforementioned data for the following purposes:

  • Ensuring a smooth connection to the website
  • Ensuring the secure and convenient use of our website
b) Legal basis

Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for the data processing mentioned under a). The processing of the aforementioned data is necessary for the provision of a website and to enable secure and convenient use and thus serves to safeguard a legitimate interest of our company. In addition, there are no overriding interests of the website user, so that the interest of the website operator prevails.

c) Storage period and data deletion

As soon as the aforementioned data is no longer required to display the website, it is deleted. The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, the user has no option to object. Further storage will take place in individual cases if this is required by law.

2. Contact form

a) Type and scope of data processing

On our website, we offer you the opportunity to contact us via a form provided here https://preventatwork.com/kontakt/ and here https://www.preventacademy.com/leadseite/.

If you make use of the contact form, the following personal data will be processed by you:

Mandatory information:

  • First name
  • Last name
  • E-mail address
  • Telephone no.
  • Company

The purpose of providing your title, your name, your telephone number and your e-mail address is to process your request.

When using the contact form, your personal data will not be passed on to third parties.

b) Legal basis

The data processing described above for the purpose of establishing contact is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR on the basis of the declaration of consent voluntarily given by you during the sending process.

c) Storage duration

As soon as the request you have made has been dealt with and the matter in question has been finally clarified, the personal data processed via the contact form will be deleted. Further storage may take place in individual cases if this is required by law.

3. Integration of Vimeo videos

Videos are embedded on our website that are provided by the provider Vimeo, Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. When using the Vimeo videos, user data is processed by Vimeo. You can find Vimeo’s privacy policy at the following link: https://vimeo.com/privacy.

a) What data is processed?

When you access a page that contains a Vimeo video, a connection to the Vimeo servers is established. Your IP address and possibly other technical information (e.g. browser type, operating system, timestamp) are transmitted to Vimeo. If you have a Vimeo user account and are logged in, Vimeo can link this information to your user account.

b) Legal basis of the processing

The integration is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in order to provide you with multimedia content and to increase the user-friendliness of our website. If consent is required for processing (e.g. by activating the videos), this is done in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

c) Data transfer to third countries

Vimeo may also process the data in the USA. However, Vimeo is obliged under Art. 46 GDPR to provide appropriate safeguards for the protection of personal data, for example through recognized standard contractual clauses.

d) Notes on data protection

Further information on data processing by Vimeo and your rights as a data subject can be found in Vimeo’s privacy policy. To prevent the link to your Vimeo account, you can log out of Vimeo before visiting our website.

4. FunnelCockpit

Our website uses the services of FunnelCockpit GbR, represented by Denis Hoeger Caballero, Nobelstraße 3-5, 41189 Mönchengladbach, Germany. FunnelCockpit offers a platform for creating and managing marketing funnels, websites and other online marketing tools. We have concluded a contract with FunnelCockpit for order processing (Art. 28 GDPR), in which, among other things, the technical and organizational measures for the protection of personal data are agreed.  You can find FunnelCockpit’s privacy policy at: https://funnelcockpit.com/datenschutz/

a) Processing of personal data
  • When using FunnelCockpit, personal data is processed, in particular:
  • Access data: Date and time of access, IP address, browser type and version, operating system used, referrer URL.
  • Usage data: Information about the use of our websites, such as pages visited and interactions.
  • Contact data: If you fill out forms on our website, the data you provide (e.g. name, e-mail address) will be processed.
b) Purpose of the processing

This data is processed for the following purposes:

  • Provision and optimization of our website: Ensuring a smooth connection setup and convenient use of our website.
  • Analysis of user behavior: Improvement of our offer and the user experience.
  • Marketing purposes: If necessary, to carry out marketing measures, provided you have consented to this.
c) Legal basis of the processing

The processing is carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in order to provide our online services effectively and securely. If you have consented to certain processing, the processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

d) Data transfer to third countries

FunnelCockpit processes data within the European Union. According to the current status, data is not transferred to third countries.

§ 5 Data transfer to third parties

We only pass on your personal data to third parties if:

  • you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR,
  • this is legally permissible and necessary for the fulfillment of a contractual relationship with you in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR,
  • if there is a legal obligation for the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR,
  • the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR is necessary to safeguard legitimate company interests and to assert, exercise or defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data.

§ 6 Use of cookies

a) Type and scope of data processing

We use cookies on our website. Cookies are small files that are sent by us to the browser of your end device and stored there when you visit our website. Some functions of our website cannot be offered without the use of technically necessary cookies. Other cookies, however, enable us to carry out various analyses. For example, cookies are able to recognize the browser you are using when you visit our website again. With the help of cookies, we can make our website more user-friendly and effective for you, for example by tracking your use of our website and determining your preferred settings (e.g. country and language settings). If third parties process information via cookies, they collect the information directly via your browser. Cookies do not cause any damage to your end device. They cannot execute programs or contain viruses. Various types of cookies are used on our website, the type and function of which are explained in more detail below.

Transient cookies are used on our website, which are automatically deleted as soon as you close your browser. This type of cookie makes it possible to record your session ID. This allows various requests from your browser to be assigned to a common session and enables us to recognize your end device during subsequent website visits within a session.

Persistent cookies are also used on our website. Persistent cookies are cookies that are stored in your browser for a longer period of time and transmit information to us. The respective storage period differs depending on the cookie. You can delete persistent cookies yourself via your browser settings.

Required cookies: These cookies are required for technical reasons so that you can visit our website and use the functions we offer. This relates to the following applications:

  • Borlabs (cookie names “borlabs-cookie” and “borlabs-cookie-gcs”): These cookies are necessary to save your settings of the so-called “cookie banner”. This ensures that, in addition to the necessary cookies, only those for which you have given us your consent are set.

Performance cookies: These cookies enable us to analyze website usage and improve the performance and functionality of our website. For example, information is collected about how our website is used by visitors, which pages are accessed most frequently or whether error messages are displayed on certain pages. These cookies also contribute to the secure and compliant use of the website.

b) Legal basis

Due to the purposes of use described (see Section 6a), the legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If you have given us your consent to the use of cookies on the basis of a notice (“cookie banner”) provided by us on the website, the lawfulness of the use is additionally governed by Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

c) Storage duration

As soon as the data transmitted to us via the cookies is no longer required to achieve the purposes described above, this information is deleted. Further storage will take place in individual cases if this is required by law.

d) Configuration of the browser settings

Most browsers are set to accept cookies by default. However, you can configure your browser so that it only accepts certain cookies or no cookies at all. However, we would like to point out that you may no longer be able to use all the functions of our website if cookies are deactivated by your browser settings on our website. You can also use your browser settings to delete cookies already stored in your browser or to display the storage period. It is also possible to set your browser to notify you before cookies are stored. As the various browsers may differ in their respective functions, we ask you to use the respective help menu of your browser for the configuration options.

If you want a comprehensive overview of all third-party access to your Internet browser, we recommend installing specially developed plug-ins.

§ 7 Tracking and analysis tools

We use tracking and analysis tools to ensure the continuous optimization and needs-based design of our website. With the help of tracking measures, we are also able to statistically record the use of our website by visitors and to further develop our online offering for you with the help of the knowledge gained. Based on these interests, the use of the tracking and analysis tools described below is justified in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR. If you have given us your consent to the use of cookies on the basis of a notice (“cookie banner”) provided by us on the website, the legality of the use is also based on Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR. The following description of the tracking and analysis tools also shows the respective processing purposes and the data processed.

1. Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site.

The information generated by these cookies, for example about the time, place and frequency of your use of this website, is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. When using Google Analytics, it cannot be ruled out that the cookies set by Google Analytics may also collect other personal data in addition to the IP address. Please note that Google may transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf.

Google will use the information generated by cookies on behalf of the operator of this website for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to the website operator. According to Google, the IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

You can generally prevent the storage of cookies by setting your browser software accordingly. However, we would like to point out that in this case you may not be able to use all functions of this website to their full extent.

It cannot be ruled out that the cookies set by Google Analytics may collect other personal data in addition to the IP address. To prevent information about your use of the website from being collected by Google Analytics and transmitted to Google Analytics, you can download and install a plugin for your browser at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

This plugin prevents information about your visit to the website from being transmitted to Google Analytics. Any other analysis is not prevented by this plugin.

We would like to point out that you cannot use the browser plugin described above when visiting our website via the browser of a mobile device (smartphone or tablet). When using a mobile device, you can prevent the collection of your usage data by Google Analytics by clicking on the following link:

By clicking on this link, a so-called opt-out cookie is placed in your browser. This prevents information about your visit to the website from being transmitted to Google Analytics. Please note that the opt-out cookie is only valid for this browser and only for this domain. If you delete the cookies in this browser, the opt-out cookie will also be deleted. To continue to prevent Google Analytics from collecting data, you must click on the link again. The opt-out cookie can also be used as an alternative to the above plugin when using the browser on your computer.

§ 8 Hyperlinks

Our website contains so-called hyperlinks to websites of other providers. If you activate these hyperlinks, you will be forwarded directly from our website to the website of the other provider. You can recognize this by the change of URL displayed in your browser. We cannot accept any responsibility for the confidential handling of your data on these third-party websites, as we have no influence on whether these companies comply with data protection regulations. Please refer directly to these websites for information on how these companies handle your personal data.

§ 9 Rights of data subjects

The GDPR gives you the following rights as a data subject of personal data processing:

  • In accordance with Art. 15 GDPR, you can request information about your personal data processed by us. In particular, you can request information about the processing purposes, the categories of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of your data if it was not collected by us, about a transfer to third countries or to international organizations and about the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details.
  • In accordance with Art. 16 GDPR, you can immediately request the correction of incorrect or the completion of your personal data stored by us.
  • In accordance with Art. 17 GDPR, you can request the deletion of your personal data stored by us, unless the processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims.
  • In accordance with Art. 18 GDPR, you can request the restriction of the processing of your personal data if the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, we no longer need the data and you refuse to delete it because you need it to assert, exercise or defend legal claims. You also have the right under Art. 18 GDPR if you have objected to the processing pursuant to Art. 21 GDPR.
  • In accordance with Art. 20 GDPR, you can request to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or you can request that it be transferred to another controller.
  • In accordance with Art. 7 (3) GDPR, you can withdraw your consent at any time by contacting us at the email address of the data protection officer given above. As a result, we may no longer continue the data processing based on this consent in the future.
  • In accordance with Art. 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence, your workplace or our company headquarters. For Austria, this is the Austrian Data Protection Authority (Barichgasse 40-42, 1030 Vienna).

§ 10 Right of objection

If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR if there are reasons for this arising from your particular situation or if the objection is directed against direct advertising. In the case of direct marketing, you have a general right to object, which we will implement without you having to specify a particular situation.

§ 11 Data security and security measures

We undertake to treat your personal data confidentially. In order to prevent manipulation, loss or misuse of your data stored by us, we take extensive technical and organizational security precautions, which are regularly reviewed and adapted to technological progress. However, we would like to point out that due to the structure of the Internet, it is possible that the rules of data protection and the above-mentioned security measures may not be observed by other persons or institutions outside our area of responsibility. In particular, unencrypted data – e.g. when sent by e-mail – may be read by third parties. We have no technical influence on this. It is your responsibility as a user to protect the data you provide against misuse by means of encryption or in any other way.

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